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    Excel中的条件格式这么用,亚博电竞客户端下载更显专业化

    来源:中国亚博电竞客户端下载行业网 | 时间:2019-09-05 | 作者:亚博体育app彩票委

    条件格式就是根据预先设置的条件,对满足不同条件的单元格应用指定的格式。

     

    在Excel中,不仅内置有5种条件格式规则,还可以自定义条件格式规则,让满足条件的亚博体育app彩票呈现成百上千种变化,并且当单元格中的亚博体育app彩票发生变化时,会自动评估并应用指定的格式。

     

    Excel内置的条件格式规则

    Excel提供了许多内置的格式规则可供选择使用。对这些内置的规则,不需要做过多的设置,几乎拿来就可以使用,减少了手动设置的麻烦。

     

    1、突出显示满足条件的单元格

    在对亚博体育app彩票进行统计分析时,如果要突出显示表格中的一些亚博体育app彩票,如大于某个值、小于某个值、等于某个值、介于某个值之间、包含某个文本等,可以使用条件格式中的突出显示单元格规则。

     

    例如,对员工总成绩在420~450的亚博体育app彩票进行查看,具体操作步骤如下:

     

    Step01  选择“总成绩”列亚博体育app彩票区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的【条件格式】按钮,在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】选项,在弹出的子列表中选择【介于】选项。

     

    Step02 打开【介于】对话框,在其中对条件格式进行设置,单击【确定】按钮。此时,介于420~450的亚博体育app彩票将以黄色底纹和深黄色文本显示。

     

    2、突出显示最大值最小值

    当需要突出显示靠前或靠后及高于或低于平均值的单元格时,可以使用条件格式中的最前/最后规则来实现。该规则的使用方法与突出显示单元格规则的方法基本相同,如下图所示为突出显示前6项的效果。

     

    在使用突出显示单元格规则和最前/最后规则时,如果单元格中有重复的数值,那么突出显示的项数可能会与设置的项数有所增加,如下图所示。

     

    Excel内置的自定义条件格式规则

    如果Excel内置的条件格式规则不能满足需要,则可以使用自定义规则和显示效果的方式来创建需要的条件格式。例如,对员工培训考核成绩进行分析时,需要将各项考核成绩为“>=90”的数值使用“小红旗”标注出来,使用内置的图标集条件格式是不能完成的,需要自定义格式规则,具体操作步骤如下。

     

    Step01 选择需要设置条件格式的亚博体育app彩票区域,在【条件格式】下拉列表中选择【新建规则】选项,打开【新建格式规则】对话框,将【选择规则类型】设置为【基于各自值设置所有单元格的格式】,【格式样式】设置为【图标集】,然后设置图标的样式,单击【确定】按钮,如下图所示。

     

    Step02 返回工作表中,即可看到考核成绩为“>=90”的单元格数值前均标有“小红旗”,效果如下图所示。

     

    用公式自定义条件格式规则

    【使用公式确定要设置格式的单元格】规则类型是通过设置公式来确定条件的,灵活应用该规则,可以扩展条件格式的应用范围,使其满足各类亚博体育app彩票的分析需要。

     

    1、突出显示重复出现的亚博体育app彩票

    在人力资源管理过程中,为了及时查看输入的亚博体育app彩票是否重复时,可以通过函数公式和条件格式的结合来突出显示输入的重复亚博体育app彩票,这样可以方便查看,并且确认重复的亚博体育app彩票是否需要更改。

     

    例如,用公式定义规则,突出显示重复输入的电话号码,具体操作步骤如下。

     

    Step01 选择 J2:J16 单元格区域,单击【条件格式】按钮,在弹出的下拉列表中选择【新建规则】选项,如下图所示。

     

    Step02 打开【新建格式规则】对话框,在【选择规则类型】列表框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项。

     

    在【编辑规则说明】参数框中输入公式“=COUNTIF(J$2:J2,J2)>1”,单击【格式】按钮,如下图所示。

     

    Step03 打开【设置单元格格式】对话框,在其中对条件格式的单元格格式进行设置,单击【确定】按钮,如下图所示。

     

    Step04 在设置条件格式的单元格区域中输入员工的联系电话,当输入的联系电话重复时,将会以设置的单元格格式突出显示,效果如下图所示。

     

    2、突出显示周末日期

    在制作考勤表、加班统计表时,经常需要突出显示双休日。在Excel中,使用公式定义条件格式,也能轻松智能地实现。例如,下图所示为使用公式定义的条件格式,突出显示了考勤表中的双休日。

     

    3、合同到期提醒

    劳动合同管理是人力资源部门很重要的一项工作,它直接关系着员工的利益。因此,HR在管理过程中,当劳动合同要到期时,需要及时续签或处理,但员工的劳动合同到期并不是同一时间,差不多每个月都有合同到期的可能,为了避免工作中出现纰漏,HR可以通过条件格式设置合同到期提醒。

     

    例如,下图使用公式“=AND($J2>TODAY(),$J2-TODAY()<7)”对A2:K26单元格区域中满足条件的单元格设置格式突出显示,该公式中设置了两个条件对J2单元格中的日期进行判断:第一个条件是大于系统当前日期;第二个条件是和系统当前日期的间隔小于7。

     

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